A festa de formatura é um momento muito esperado na vida de todo estudante que sonha em comemorar a colação de grau e a conquista do diploma de uma maneira inesquecível.
Nesse cenário, é importante que a comissão de formatura comece a fazer o planejamento de tudo com antecedência. É essa equipe que vai ficar responsável por escolher o lugar da festa, o buffet, os serviços e atrações oferecidas e tomar conta de todos os detalhes da cerimônia.
Neste artigo, você vai aprender como montar uma boa comissão de formatura bem organizada e eficiente. Confira!
Qual é o papel da comissão de formatura?
A comissão de formatura tem papel essencial na festa. Ela tem a função de conciliar as preferências e desejos de todos os colegas de classe. Por isso, conheça a seguir algumas das funções dessa equipe:
- escolher o professor paraninfo;
- escolher os professores que serão homenageados;
- escolher os alunos que atuarão sendo oradores e juramentistas;
- indicar um patrono;
- negociar com os fornecedores de serviços;
- administrar o dinheiro e investi-lo de maneira consciente;
- conversar com os colegas de classe sobre os preparativos.
Apesar da função administrativa e gerencial da cerimônia, as decisões devem ser tomadas em reuniões e assembleias, ouvindo os demais alunos interessados que participarão do evento, de forma que nenhuma escolha seja feita de modo unilateral e arbitrário.
Como a comissão deve ser montada?
O momento de escolher os integrantes da comissão de formatura é determinante para o sucesso da cerimônia. Para isso, a escolha deve ser tomada levando em conta a proximidade com a turma e a transparência para definir os membros.
O ideal é optar pelos alunos que tenham qualidades como: facilidade em falar com o público, espírito de liderança, criatividade, proatividade, responsabilidade e que saibam negociar com todos os lados, sem preferências pessoais.
Confira a definição dos cargos e atribuição de cada um:
- presidente — responsável por convocar reuniões, transmitir os principais pontos a serem discutidos, conversar com fornecedores etc. Deve centralizar as tarefas em si;
- vice-presidente — ajuda o presidente nas decisões e na sua ausência, ocupa o cargo principal. Deve ser alguém proativo e com habilidades de cooperação;
- tesoureiros — responsável pela parte financeira: cobrança das parcelas, criação e controle de planilhas de gastos e pagamentos, prestação de contas etc. Precisa ser um indivíduo responsável, honesto e organizado;
- secretário — deve administrar os compromissos e reuniões, os contratos e solucionar possíveis conflitos. Deve ser alguém responsável, organizado, comunicativo e observador.
O que não pode faltar na festa?
A festa deve ser um momento inesquecível para todos: convidados, alunos e sua família e para os professores. Para isso, é importante prestar atenção aos serviços que serão disponibilizados no evento.
Quick massage
Receber massagem é bom e todo mundo gosta. Que tal optar por contratar serviços de quick massage? Essa prática é ideal para garantir o conforto dos convidados e fazer com que eles relaxem depois de curtir na pista de dança e descansar o corpo para voltar a aproveitar o resto do evento.
Distribua lembrancinhas que ofereçam conforto
Já pensou ofereceu chinelos do tipo Havaianas decorados para as mulheres? É uma ótima ideia para descansar os pés e continuar curtindo a pista de dança sem o risco de aparecerem bolhas nem ficar com o pé dolorido no dia seguinte.
Café da manhã
A maioria das festas costuma durar até de manhã. Aproveite essa oportunidade para mimar seus convidados. Que tal servir café da manhã com frutas, bolos e sucos, por exemplo? Eles vão se sentir ainda mais satisfeitos e bem recebidos. E claro que é mais uma oportunidade de aproveitar a cerimônia mais um pouquinho.
Serviço de foto e vídeo
Se a festa de formatura é um evento inesquecível, nada melhor do que eternizar esses momentos em fotos para recordar o evento com o passar dos anos. Por isso, invista na contratação de um fotógrafo e um alguém que faça filmagem de forma profissional e com qualidade. O serviço vai valer a pena, pode acreditar.
A escolha da equipe que formará a comissão de formatura deve ser feita de maneira séria e consciente. Afinal, é ela que ficará responsável pela escolha dos fornecedores e demais detalhes envolvendo toda a festa. Além disso, a cerimônia é um momento muito importante e ficará guardado para sempre na memória e na recordação dos formandos.
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