Durante o planejamento do grande dia, uma das maiores preocupações dos noivos são as despesas do casamento. O evento exige a contratação de diversos fornecedores e serviços, que incluem decoração, buffet, atrações, trajes etc.
Entre tantos contratos, é importante se organizar para controlar os gastos e não estourar o orçamento. Afinal, o casamento também inicia uma nova fase em que você terá custos com mudança e manutenção da casa, além da tão esperada lua de mel.
Pensando nisso, separamos as principais dicas para controlar os gastos na organização do casamento. Veja só!
1. Determine um orçamento
Uma dica que facilita o controle de despesas do casamento é seguir um orçamento. Verifique o quanto vocês podem investir na festa, faça uma lista com os fornecedores necessários e estipule um valor máximo para cada item, com uma margem de segurança.
Para saber como fazer essa divisão, você pode procurar planilhas na internet ou contar com um serviço de assessoria. Com experiência na organização de eventos, um profissional consegue estimar os gastos e ajudar em todas as etapas do planejamento.
2. Limite a lista de convidados
Um fator que influencia diretamente no custo do casamento é a lista de convidados. Normalmente, quanto mais pessoas, maior o valor investido, então, é preciso que o número de convites esteja alinhado com o orçamento.
Como, no início do planejamento, fica mais difícil ter uma noção de quanto será necessário, a dica é montar uma lista separada por “prioridades”. Por exemplo, anote quem precisa ser convidado, como parentes e amigos próximos. Depois, liste as pessoas que você gostaria que fossem, mas que talvez possam ficar de fora.
Por último, anote os convidados que seriam incluídos por outros motivos, como possíveis acompanhantes e os famosos “convites por educação”. Como os convites são enviados com cerca de 3 meses de antecedência apenas, você terá bastante tempo durante o planejamento para ajustar a lista e, se for preciso, reduzir o número de pessoas para adequar ao orçamento.
3. Faça diversos orçamentos
Se você deseja controlar os gastos do casamento, é importante encontrar formas de economizar para evitar despesas excessivas. Portanto, antes de fechar um contrato com um fornecedor, faça diversos orçamentos para comparar pacotes e serviços oferecidos.
Dessa forma, você terá conhecimento sobre os valores praticados pela concorrência para negociar as melhores condições e garantir o melhor custo-benefício para a festa. E não considere apenas o preço: a qualidade do fornecedor é fundamental para que tudo saia como planejado no grande dia.
4. Defina as prioridades da festa
É normal que os noivos se deparem com situações em que um serviço é mais caro do que o planejado ou em que surja um contrato que eles não tinham considerado ao montar o orçamento. Nesses casos, é comum que os gastos fiquem acima do esperado e nem sempre é possível encaixá-los nas finanças.
Por isso, é importante definir as prioridades da festa: quais os fornecedores essenciais? Quais serviços podem ser reavaliados? Em que itens é possível economizar? Assim, caso seja necessário dar preferência para algum contrato, ficará mais fácil tomar uma decisão.
5. Tenha uma reserva de emergência
Finalmente, ao calcular o orçamento e planejar-se, mantenha um valor separado como reserva — cerca de 10% do orçamento total. Assim, caso surja algum imprevisto (ou gasto inesperado), vocês terão mais tranquilidade para resolver o problema. Além disso, caso esse valor não seja utilizado, é possível acrescentar mais atrações à festa ou investir na casa nova.
Pronto! Seguindo as nossas dicas, com certeza, você conseguirá manter um bom controle de despesas do casamento para garantir a festa dos sonhos, sem estourar o orçamento. Para ajudar, conte com aplicativos financeiros , como o wedding planner ou outras opções que você encontra na internet.
Gostou do post? Conhece outras dicas sobre como planejar o casamento? Então, compartilhe nos comentários!
