A organização de eventos corporativos é uma ótima oportunidade para passar a mensagem da empresa, promover e agregar valor à marca e divulgar os seus produtos. Tudo isso é uma forma de conquistar o público-alvo, fidelizar clientes e alavancar as vendas.
Para que tudo dê certo e ocorra conforme o planejado, é necessário ficar atento a alguns detalhes. Um fator que precisa ser levado em consideração é o momento de escolha dos fornecedores para eventos desse porte. Este é um passo muito importante, uma vez que a opção errada pode trazer vários transtornos.
Está interessado em saber como sua empresa deve avaliar os fornecedores para eventos antes de fechar um contrato? Então, confira as dicas a seguir!
Escolha empresas reconhecidas no ramo
Existem empresas fornecedoras que ainda são um pouco desconhecidos no ramo. Isso não significa que o serviço que elas oferecem é ruim. Contudo, o recomendado, para eventos dessa importância, é optar por negócios que já têm uma experiência maior na preparação desse tipo de eventos. Assim, as chances de ocorrência de problemas são menores.
Se for necessário, pesquise na internet e peça recomendações de amigos e conhecidos que já contrataram os serviços, antes de fazer a sua escolha. Indicações desse tipo são mais confiáveis e realistas, uma vez que são dadas por quem usufruiu daquele atendimento.
Nesse sentido, se você já teve alguma experiência positiva com alguma empresa, como frequentar um jantar de negócios ou um evento corporativo, e gostou do atendimento, procure o fornecedor e obtenha maiores informações sobre os serviços que ele oferece.
Negocie preços e prazos
Antes de fazer a escolha, pesquise orçamentos e o prazo de entrega do produto ou serviço. Então, avalie as propostas oferecidas com atenção. Mesmo que um fornecedor possa parecer a melhor opção a princípio, não deixe de procurar outros concorrentes. Analise as suas prioridades e veja o que está incluído no pacote.
Quem sabe você não consegue algum desconto, um serviço a mais ou uma oferta mais vantajosa? Não custa nada pesquisar as propostas! Além disso, você pode economizar um bom valor.
Escolha por custo-benefício
Nada de escolher apenas pelo preço, viu? Às vezes o barato pode sair caro, e você pode cair em uma furada. É importante buscar conhecer a qualidade do produto ou serviço e avaliar se ela condiz com o preço ofertado.
Como já mencionamos, o ideal é pesquisar referências e escolher empresas que têm reconhecimento no mercado. As chances de encontrar um serviço com um bom custo-benefício são maiores.
Exija o contrato e verifique as cláusulas
Antes de assinar qualquer documento, leia atentamente o conteúdo e tenha a certeza de que entendeu e está ciente de todas as condições da negociação. Essa cautela evita dores de cabeça no futuro.
Por isso, não deixe de verificar a previsão de responsabilidade legal da empresa em caso de prejuízos que ela incorreu em culpa. Além disso, analise a forma de pagamento, valor das parcelas e prazos de entrega, por exemplo.
Escolha empresas que ofereçam serviços para eventos
Oferecer novas experiências é um diferencial nesse tipo de evento. Uma boa ideia é optar por parcerias com empresas que ofereçam serviços de massagem, como a Quick Massage. Além de serem relaxantes e proporcionarem sensação de bem-estar, os clientes vão se sentir especiais e valorizados pela empresa.
Para isso, é muito importante que a empresa tenha uma equipe com profissionais qualificados e capacitados, ofereça uma boa estrutura, como cadeiras ou macas especializadas, óleos e demais produtos necessários.
Contratar fornecedores para eventos corporativos é uma tarefa que exige atenção, uma vez que serviços mal prestados podem comprometer toda a credibilidade do evento e afetar a confiança que os consumidores têm na sua marca. Por isso, tenha zelo nesse momento. A imagem da sua empresa é um ativo muito valioso. Então, fique atento!
Planejar cerimônias corporativas traz vários benefícios para os negócios. Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira como fazer a organização de eventos empresariais e agregue valor à sua marca!
